Verlagen ziekteverzuim zorgmedewerkers

Zo pak jij de regie terug!

Hoe herken je zorgmedewerkers die niet mentaal fit zijn en wat kun je dan het beste doen? Ontdek het in de inspiratiesessie.

13+

Jaren ervaring

2500+

Mensen begeleid

100%

Geslaagde trajecten

De pieper gaat… en weer een ziekmelding

Je kent het gevoel vast wel. Het rooster is eindelijk rond, de diensten zijn verdeeld en je haalt opgelucht adem. Maar dan, net voor het weekend of op een drukke dinsdagochtend: een appje of een telefoontje. Weer iemand ziek. Je voelt de spanning direct stijgen. Niet alleen bij jezelf (‘Hoe gaan we dit nu weer oplossen?’), maar je ziet ook de schouders van je team zakken. Ze staan al zo onder druk. Het verlagen ziekteverzuim zorgmedewerkers is voor jou geen abstract managementdoel, maar pure noodzaak om de zorg overeind te houden.

Ik begrijp dat dit zwaar op je drukt. Je wilt het beste voor je cliënten of patiënten, maar je ziet je collega’s worstelen. De werkdruk in de zorg is onverminderd hoog en de emotionele belasting is misschien nog wel zwaarder. We weten allemaal dat een fruitmand of een eenmalige workshop ‘omgaan met stress’ niet genoeg is. Als expert in gedragsverandering en mentale fitheid, ga ik je helpen jouw teams zo mentaal gezond en veerkrachtig mogelijk te krijgen.

De feiten op tafel: Waarom is het nu code rood?

Laten we eerlijk zijn naar de cijfers kijken. Volgens recente gegevens van het CBS en TNO blijft het verzuim in de zorgsector schrikbarend hoog. Hoewel er in sommige kwartalen een lichte daling zichtbaar is, zien we percentages die in specifieke takken, zoals de verpleging, verzorging en thuiszorg, structureel boven de 8% liggen. Dat is niet zomaar een griepgolfje; dat is een structureel probleem dat vraagt om een fundamentele aanpak.

De kosten? Een zieke werknemer kost je al snel tussen de €300 en €400 per dag. Dit bedrag loopt op door loondoorbetaling, vervanging en arbodienstverlening. Reken maar uit wat dat doet op jaarbasis bij langdurig verzuim.

Maar de financiële pijn is slechts de helft van het verhaal. De echte pijn zit in het ‘domino-effect’. Als Karin uitvalt, moeten Mark en Sanne harder lopen. De werkdruk stijgt, de pauzes schieten erbij in en voor je het weet, staan ook zij op omvallen. Het is een vicieuze cirkel die we moeten doorbreken. De oorzaak is vaak niet het fysieke tillen, maar de mentale last: het gevoel tekort te schieten, de administratieve rompslomp en het gebrek aan tijd voor echte aandacht.

Mijn visie

Mijn visie: Van pleisters plakken naar Mentale Fitheid

Veel organisaties reageren reactief. Iemand valt uit, we bellen de arbodienst en wachten af. De arbo-arts zegt: Neem mar een paar weken rust. Maar zorgt dat ervoor dat jouw medewerker structuur krijgt in z’n dag of inziet wat er anders had gekund?

In mijn 13+ jaar ervaring heb ik gezien dat dit pleisters plakken is op een open wond. Wil je echt impact maken op het ziekteverzuim, dan moet je inzetten op preventie en mentale veerkracht. Of zoals ik het noem: Mentale Fitheid.

Met Mentaal Fit met Astrid focus ik niet op ‘minder hard werken’ (want de zorgvraag blijft en wordt door de vergrijzing alleen maar groter), maar op ‘anders omgaan met wat er op je afkomt’. Het is wetenschappelijk onderbouwd dat wanneer mensen leren flexibel om te gaan met negatieve gedachten en stress (psychologische flexibiliteit), ze minder snel uitvallen. Ze leren: ‘Ik voel spanning, en dat is oké, wat kan ik dan nu het beste doen?’ Dit zorgt voor blijvend resultaat, in plaats van een korte opleving. We trainen de ‘mentale spier’, net zoals je fysiek traint voor een marathon.

Waarom traditioneel verzuimmanagement faalt

Vaak zie ik dat verzuimmanagement zich richt op protocollen en de Wet verbetering poortwachter. Noodzakelijk, maar het is beheersen van schade, niet het voorkomen ervan.

Traditionele trajecten duren vaak lang, zijn bureaucratisch en de medewerker voelt zich een nummer. Wat ik doe is anders. Ik stap in op het menselijke stuk. Waarom loopt iemand vast? Vaak zijn het patronen van perfectionisme (‘Ik mag geen fouten maken’), een groot verantwoordelijkheidsgevoel (‘Als ik nee zeg, laat ik mijn patiënten in de steek’) en het onvermogen om los te laten na werktijd. Geen enkel protocol verandert die patronen; dat doet coaching.

Ik heb afgelopen jaren gezien: Vertrouwen komt NA de actie. Dus we gaan in de actie, ontdekken, nieuwsgierig zijn zonder oordeel!

Actie!

Coaching

Groepsoaching voor zorgteams om werkstress te verlagen

Een veelgestelde vraag is: Hoe pak ik dit aan voor een heel team? In de zorg werk je nooit alleen. De sfeer op de afdeling bepaalt voor een groot deel het werkplezier. Wanneer de sfeer verziekt is door hoge werkdruk, helpt individuele coaching maar ten dele. Daarom bied ik specifieke groepscoaching voor zorgteams om werkstress te verlagen aan. Dit is niet een saaie lezing waarin ik vertel hoe het moet, maar een interactief proces.

In een groepstraject creëren we een gezamenlijke taal. Er ontstaat verbinding in plaats van irritatie. We werken aan het verhogen van de eigenwaarde, waardoor er flexibeler kan worden omgegaan met stress, vervelende gebeurtenissen, kritische gedachten of andere tegenslagen.

Het resultaat? Een team dat elkaar steunt, waardoor de individuele draagkracht toeneemt. Dit is een van de snelste manieren om de sfeer te verbeteren en indirect het verzuim te verlagen. De energie verandert van ‘overleven’ naar ‘samenwerken’.

Aanbod: verlagen ziekteverzuim zorgmedewerkers

1 op 1 coachingstraject

- Online of in Sint Pancras
- 6 sessies van een uur
- Totale tijdsinvestering: max. 10-12 uur
- Resultaat: Mentale Fitheid
€ 795,- excl BTW

Lees meer

Groepstraject

- Online of op werklocatie
- Maximaal 8 deelnemers
- 6 sessies van een uur - Totale tijdsinvestering: max. 12-15 uur Resultaat: Mentale Fitheid
€ 5555,- excl BTW

Neem contact op

Workshop of ander maatwerk

Ik denk altijd graag mee met opties die bij jouw bedrijf en werknemers passen. Neem contact op voor overleg.

Even sparren

Coaching trajecten voor zorgmedewerkers met blijvend resultaat

Er kan natuurlijk een voorkeur zijn voor 1 op 1 coaching, dat snap ik heel goed. Dat is veilig, fijn en effectief. Zeker als het in het team niet zo botert.

Voor de medewerker die al op het randje van een burn-out balanceert, of de ambitieuze teamleider die zichzelf voorbij loopt, is 1-op-1 coaching de oplossing. Mijn aanpak is hierin uniek: geen zweverige gesprekken, maar concrete handvatten. Ik bied coaching trajecten voor zorgmedewerkers met blijvend resultaat.

In een traject van gemiddeld 6 sessies (om de week een uur) gaan we aan de slag. Ik combineer gesprekken met een online cursus, zodat de medewerker ook thuis wat korte video’s kan kijken. Omdat ik werk met bewezen methodieken die inzetten op gedragsverandering (voornamelijk ACT), zie ik vaak al na een paar sessies een enorme verandering.

En het mooiste? Ik heb een 100% succesratio in mijn afgeronde trajecten. Mensen gaan niet alleen weer aan het werk, ze gaan met plezier aan het werk. Ze hebben tools voor het leven, niet alleen voor nu.

Waarom kiezen voor Mentaal Fit met Astrid?

Je ziet ze vast wel eens voorbijkomen: de grote platforms waarbij een werknemer een behandelaar kan kiezen. Ze bieden snelle chats, apps en laagdrempelige toegang tot psychologen. En begrijp me niet verkeerd, voor een snelle tip of een luisterend oor is dat prima. Maar in de zorg, waar de problemen vaak diep zitten en de cultuur heel specifiek is (niet lullen maar poetsen), heb je meer nodig dan een anonieme chat of een standaardprotocol.

Bij Mentaal Fit met Astrid krijg je mij. Geen wisselende coaches, geen chatbot en geen wachtlijsten van weken. Ik ken de regio (Noord-Holland, Alkmaar, Sint Pancras), ik ken de no-nonsense mentaliteit en ik heb meer dan 13 jaar ervaring met het coachen van mensen naar gedragsverandering. Ik ben enthousiast en empathisch en laat me niet snel uit het veld slaan. Waar grote partijen vaak blijven hangen in algemene adviezen (‘Ga eens mediteren’), zoom ik in op de persoonlijke situatie van jouw werknemer. Dat persoonlijke contact zorgt voor vertrouwen, en vertrouwen is de basis voor herstel. Bovendien werk ik zowel online als op locatie, wat de drempel voor jouw medewerkers verlaagt. Je haalt expertise in huis die voelt als een betrokken collega, niet als een externe consultant.

Hoe voorkom ik uitval door werkdruk in de zorg?

Preventie is mijn stokpaardje. Voorkomen is écht beter (en goedkoper) dan genezen. Maar hoe voorkom ik uitval door werkdruk in de zorg concreet als de werkdruk een gegeven is? Het antwoord ligt in 'vroegsignalering' en 'eigenaarschap'. Vaak wachten leidinggevenden tot iemand zich ziekmeldt. Mijn advies: kijk naar gedragsverandering. Is die altijd vrolijke verpleegkundige opeens stil? Maakt iemand meer foutjes dan normaal? Reageert iemand cynisch of kortaf? Dat zijn de alarmbellen. In mijn workshops en trajecten leer ik medewerkers om zélf aan de bel te trekken voordat de emmer overloopt. We normaliseren het gesprek over mentale belasting. Een cruciaal onderdeel van preventie is het vergroten van de autonomie. Zorgmedewerkers voelen zich vaak geleefd door het rooster en de patiëntvraag. Door ze te leren waar ze wél invloed op hebben (hun eigen reactie, hun pauzemomenten, hun mindset), verschuiven ze van slachtoffer naar regisseur. We leren ze dat 'nee' zeggen tegen een extra dienst soms 'ja' zeggen is tegen duurzame inzetbaarheid. Door medewerkers regie te geven over hun eigen mentale fitheid, voorkom je dat ze opbranden.

Praktijkvoorbeeld: Karin zorgt, ondanks hoge werkdruk, goed voor zichzelf

Karin is een hardwerkende verpleegkundige. Ze is, zoals ze zelf aangeeft, perfectionistisch en onzeker en is bezig met ‘wat anderen van haar denken’. Ze vindt haar werk geweldig, maar is minder blij met zichzelf.

In tijden van stress of tegenslagen valt haar hele zelfzorg weg; als ze ’t druk heeft of er gebeuren vervelende dingen, is ze niet meer in staat om goed voor zichzelf te zorgen (gezond eten, ontspannen, bewegen). Voor anderen zorgen krijgt de prio 😉.

Ze heeft in het verleden al veel dingen geprobeerd om gezonde gewoonten te ontwikkelen, maar niets hield ze vol.

We gingen samen aan de slag om haar mentale fitheid te verhogen en dit resulteerde in:

Ondanks tegenslagen (kapotte knie, niet haar werk kunnen doen zoals gewend, hoge werkdruk) is Karin in staat om te focussen op de positieve dingen en de dingen die belangrijk voor haar zijn, waardoor ze zich een stuk luchtiger en positiever voelt.
Ze is in staat om flexibel om te gaan met deze tegenslagen; ze maakt gezonde eetkeuzes, is liever voor zichzelf, legt de lat een stuk lager en maakt zich minder druk om de situatie.
Ze maakt veel meer keuzes uit liefde, of eigenwaarde, en blijft veel minder hangen in de negatieve gebeurtenissen. Op haar werk komt dat ook goed uit; ze verzuipt niet in de hoge werkdruk, blijft grenzen aangeven en tegenslagen hebben minder invloed op haar zijn.

Dát is mentale fitheid!

Deze bedrijven gunden hun werknemer mentale fitheid

Hoe verlaag ik snel hoog ziekteverzuim in de zorg?

Heb je op dit moment te maken met een verzuimpiek? Dan heb je geen tijd voor een cultuurveranderingstraject van twee jaar. Je wilt nu actie. Hoe verlaag ik snel hoog ziekteverzuim in de zorg? Mijn aanpak is als volgt:

Ga ontdekken: Wat gebeurt er? Is het één afdeling of organisatiebreed? Is het conflict-gerelateerd of puur werkdruk? Check de inspiratiesessie voor werkgevers om de eerste signalen te ontdekken van iemand die niet mentaal fit is en dus wel een mentale fitheid training kan gebruiken.

Ga het gesprek aan: Informeer bij jouw werknemers hoe het gaat en bied ze aan om vrijblijvend met me te bellen om te horen wat ervoor kan zorgen dat ze beter in hun vel komen te zitten.

Neem meteen contact met me op: We kunnen snel schakelen. Een 1 op 1 traject duurt in totaal 4 maanden, waarbij de tijdsinvestering van de trainee maar zo’n 10-12 uur in totaal is. Met een verbluffend effect, zowel op de korte als de lange termijn.

Geen lange wachtrijen, niet wroeten in het verleden, maar vanuit een positieve, liefdevolle onderbouwing in de actie.

De ROI van Mentale Fitheid: Een zakelijke blik

Als ondernemer en professional begrijp ik dat budgetten niet oneindig zijn, zeker niet in de zorg. Maar laten we de investering eens naast de kosten leggen. Een gemiddeld coachingstraject bij mij kost een fractie van wat een langdurig zieke medewerker kost (denk aan €50.000+ per jaar bij langdurige uitval). Daarnaast levert het meer op dan alleen minder verzuim:
Productiviteit: Medewerkers die goed in hun vel zitten, werken efficiënter en maken minder fouten.
Retentie: In de huidige krappe arbeidsmarkt is goed werkgeverschap goud waard. Medewerkers blijven daar waar ze zich gezien en gesteund voelen.
Flexibiliteit: Mentaal fitte medewerkers kunnen beter omgaan met veranderingen, roosters en nieuwe protocollen.
Het verlagen ziekteverzuim zorgmedewerkers is dus direct gekoppeld aan het bedrijfsresultaat en de kwaliteit van zorg. Het is een investering die zich dubbel en dwars terugverdient.

Veelgestelde vragen over verzuim verlagen en coaching

Is online coaching wel effectief voor zorgmedewerkers?

Absoluut. Juist in de zorg, met onregelmatige diensten, is de flexibiliteit van online coaching een uitkomst. Het scheelt reistijd en kan gewoon vanuit huis op een rustig moment. Mijn ervaring is dat de resultaten identiek zijn aan live sessies, omdat de kern van het gesprek en de oefeningen hetzelfde blijft.

Wat levert het mij als werkgever financieel op?

Elke euro die je investeert in mentale fitheid, verdien je meervoudig terug. Denk aan de kostenbesparing van vervangend personeel (vaak dure ZZP’ers), verzuimbegeleiding en productiviteitsverlies. Maar vergeet ook niet: een mentaal fit team zorgt voor betere patiëntenzorg en een betere reputatie als werkgever.

Hoeveel tijd kost dit mijn medewerkers?

k begrijp dat tijd schaars is. Daarom zijn mijn trajecten compact en intensief. Geen jarenlange therapie, maar 6 sessies en praktische tools die ze direct tijdens het werk kunnen toepassen. Veel oefeningen kosten geen extra tijd, het zijn kleine acties die in het dagelijks leven worden geoefend.

Werk je ook met preventief medisch onderzoek (PMO)?

Ik sluit graag aan op de uitkomsten van een PMO. Als daaruit blijkt dat werkstress een risico is, kan ik direct ingeschakeld worden voor de opvolging. Zo blijft het PMO geen ‘papieren tijger’, maar leidt het tot actie.

Jouw volgende stap: investeer in veerkracht

De zorg is mensenwerk. En als de mensen omvallen, valt de zorg om. Het verlagen ziekteverzuim zorgmedewerkers begint bij de keuze om het anders te doen. Niet wachten tot het te laat is, maar bouwen aan een fundament van mentale fitheid. Ik sta klaar om jouw team die boost te geven. Met energie, zonder oordeel en met een keiharde focus op resultaat.

Ben je nieuwsgierig geworden naar wat ik specifiek voor jouw afdeling of organisatie kan betekenen? Of wil je weten wat een traject op maat kost voor jouw team? Wacht niet tot de volgende ziekmelding binnenkomt. Laten we kennismaken. Ik kom graag bij je langs (binnen de regio Alkmaar) of we spreken elkaar online voor een heldere analyse.

Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek via mijn website. Samen zorgen we dat jouw zorghelden ook goed voor zichzelf blijven zorgen. Laten we aan de slag gaan!

Misschien ook interessant voor jou?

Speciaal voor de werkgevers, teamleiders of andere lokale bedrijven: lees hier informatie over >verzuim verlagen in Langedijk<, >verzuim verlagen Noord Holland<, >verzuim verlagen Alkmaar<, >verzuim verlagen in Dijk en Waard<,
Ik sta je graag bij als >verzuimteam Alkmaar<.
Als je, net als ik, fan bent van preventie, ga dan naar >preventie ziekteverzuim<.
Zoek je een coach om het ziekteverzuim te verlagen, check dan >ziekteverzuim verlagen coach<. Dit kan ook online! >ACT coach verlagen ziekteverzuim online<.
Wil je meer informatie over >ziekteverzuim terugdringen<

Ben jij die betrokken werkgever of HR-adviseur die ook fan is van preventie en graag goed voor het personeel zorgt?